سياسة الخصوصية | شبكة خريجي جامعة العقبة للتكنولوجيا

من نحن

شبكة الخريجين منصة تديرها جامعة العقبة للتكنولوجيا عبر مكتب الخريجين، وتقع في autalumni.university. الجامعة هي المسؤولة عن بياناتك الشخصية التي تُجمع في هذه المنصة، وفق قانون حماية البيانات الشخصية الأردني رقم 24 لسنة 2023.

ما البيانات التي نجمعها

عند طلب الانضمام:

الرقم الجامعي، وسنة التخرج، والتخصص، والدرجة العلمية.
اسمك بالعربية، واسمك بالإنجليزية إن كتبته.
بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك.
كلمة المرور، ونحفظها مشفّرة تشفيراً لا يمكن عكسه، فلا يراها أحد حتى موظفو المكتب.
تاريخ موافقتك على هذه السياسة.

ما تضيفه بنفسك إلى ملفك الشخصي، وكله اختياري:

وضعك المهني، والمسمّى الوظيفي، وجهة العمل.
هل يرتبط عملك بتخصصك، ومتى حصلت على أول وظيفة بعد التخرج.
البلد والمدينة، ونبذة عنك، ومهاراتك، ورابط حسابك على LinkedIn.

عند التسجيل في فعالية: اسمك وبريدك، ورقم هاتفك إن كتبته، وهل حضرت.

بيانات تقنية: نسجّل عنوان IP لجهازك مع محاولات الدخول وطلبات النماذج لمنع تخمين كلمات المرور والإزعاج، ونحذف هذه المحاولات خلال أيام. ونحتفظ بسجل أمني داخلي للإجراءات المهمة، مثل تسجيل الدخول وقرارات مكتب الخريجين في الطلبات، فيه التاريخ وعنوان IP.

لماذا نستخدمها

للتحقق من أنك خريج فعلاً، بمطابقة طلبك مع سجلات الجامعة قبل تفعيل حسابك.
لتشغيل الشبكة: حسابك، وملفك الشخصي، ودليل الخريجين، والتسجيل في الفعاليات.
لإرسال رسائل تخص حسابك: تأكيد البريد، واستعادة كلمة المرور، ونتيجة طلب الانضمام، وتأكيد التسجيل في الفعاليات أو إلغائها. لا نرسل رسائل تسويقية.
لإعداد تقارير متابعة الخريجين التي تطلبها هيئات الاعتماد، مثل نسب التوظيف والمدة حتى أول وظيفة. تُعدّ هذه التقارير من بيانات مجمّعة لا تظهر فيها الأسماء.
لحماية المنصة من إساءة الاستخدام.

على أي أساس

نعالج بياناتك بناءً على موافقتك الصريحة التي تعطيها عند طلب الانضمام أو التسجيل في فعالية. يمكنك سحب موافقتك متى شئت كما في قسم «حقوقك» أدناه. سحب الموافقة لا يؤثر في ما عولج قبله.

من يرى بياناتك

أنت تختار. لكل قسم في ملفك الشخصي ثلاثة خيارات: يظهر للجميع، أو للخريجين المسجّلين فقط، أو لا يظهر لأحد. وتستطيع تغيير اختيارك متى شئت.
بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك لا يظهران للزوار أبداً، ولا يظهران للخريجين إلا إن سمحت بذلك.
إجابتك عن ارتباط عملك بتخصصك وتاريخ أول وظيفة لا تظهر في الموقع لأحد، وتُستخدم في الإحصاءات فقط.
موظفو مكتب الخريجين المخوّلون يرون بيانات الحسابات كاملة لمراجعة الطلبات وإدارة الشبكة.
لا نبيع بياناتك ولا نؤجرها، ولا نعطيها لأصحاب العمل أو لأي جهة للتسويق.
قد نكشف بيانات إن ألزمنا القانون بذلك أو طلبتها جهة قضائية مختصة.

مزوّدو الخدمة ومكان حفظ البيانات

تُحفظ المنصة وبياناتها لدى مزوّد استضافة هو Hostinger، الذي يوفر أيضاً خادم البريد الذي نرسل منه الرسائل. قد تكون خوادمه خارج الأردن، ونختار المزوّد والإعدادات التي توفر حماية لا تقل عما يتطلبه القانون الأردني. لا يستخدم المزوّد بياناتك لأغراضه الخاصة.

كيف نحميها

الاتصال بالموقع مشفّر (HTTPS).
كلمات المرور مشفّرة تشفيراً لا يمكن عكسه.
الوصول إلى لوحة المكتب محصور في موظفين بحسابات شخصية، وكل إجراء يُسجَّل.
نحدّ من محاولات الدخول المتكررة لمنع تخمين كلمات المرور.

إن وقع اختراق قد يضرّ بك، نبلغك ونبلغ الجهة المختصة في المدد التي يحددها القانون، ونخبرك بما تفعله لتقليل الضرر.

مدة الاحتفاظ

نحتفظ ببيانات حسابك ما دام حسابك قائماً.
إن طلبت حذف حسابك نحذفه وبياناته، بما فيها ملفك الشخصي وتسجيلاتك في الفعاليات، خلال 30 يوماً من طلبك.
رابط تأكيد البريد ينتهي بعد 48 ساعة، ورابط استعادة كلمة المرور بعد ساعة.
نحذف السجل الأمني بعد سنة.
تبقى الأرقام المجمّعة في التقارير التي أُعدّت قبل الحذف، لأنها لا تتضمن اسمك ولا ما يدل عليك.

حقوقك

يحق لك أن:

تطّلع على بياناتك وتحصل على نسخة منها.
تصحّحها أو تحدّثها، ومعظمها تستطيع تعديله بنفسك من صفحة ملفك الشخصي.
تغيّر من يرى كل قسم من ملفك الشخصي.
تسحب موافقتك، وتطلب حذف حسابك وبياناتك.
تعترض على أي استخدام لبياناتك.

لممارسة أي من هذه الحقوق يمكنك التواصل مع مكتب الخريجين في جامعة العقبة للتكنولوجيا، من البريد المسجّل في حسابك ليتأكد المكتب أن الطلب منك. نردّ خلال 30 يوماً، ولا يترتب عليك أي رسوم.

وإن رأيت أن بياناتك عولجت بما يخالف القانون فلك أن تقدّم شكوى إلى وحدة حماية البيانات الشخصية في وزارة الاقتصاد الرقمي والريادة.

ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز)

نستخدم ملفين فقط، وكلاهما ضروري لعمل الموقع:

ملف الجلسة، ليبقى تسجيل دخولك قائماً. يُحذف حين تسجّل الخروج أو تغلق المتصفح.
ملف اللغة، ليتذكر الموقع اختيارك بين العربية والإنجليزية.

لا نستخدم ملفات تتبّع أو إعلانات أو أدوات تحليل من جهات أخرى، والخطوط محفوظة على خادمنا.

تحديث هذه السياسة

إن غيّرنا هذه السياسة ننشر النسخة الجديدة هنا مع تاريخها. وإن كان التغيير جوهرياً، مثل استخدام بياناتك لغرض جديد، نراسلك ونطلب موافقتك قبل تطبيقه.

اقرأ أيضاً شروط الاستخدام